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用友T3智慧软件给我装上火眼金睛新日

发布时间:2020-01-15 10:50:52 阅读: 来源:欧式琉璃瓦厂家

看过很多企业的信息化项目,今天结合自己使用用友T3-业务通的切身体会上,谈谈自己的感受——我是如何用好这款刚刚推出的“智慧软件”的。

T3-业务通是用友刚刚推出的新一代T系列智慧型管理软件,我现在的感受上,觉得软件不智慧,而是能给我们的企业经营带来很多智慧的变革。从这点上,我觉得用友的智慧软件的定义,应该是“让你智慧的软件”。

做企业,无论大企业,还是小企业,业务经营管理中,最重要的核心工作就是管好钱,控制好与钱有关的一切环节。在中小企业中尤甚,聪明的老板喜欢将财务和经营中价格、成本等一切监控在自己的视野范围中。

我们也都是一样,而且个人喜欢亲力亲为,总觉得企业是自己的,不放心员工做这个做那个。采购的是不是多了,价格是不是最低。那个销售为什么一直没向渠道催应收账款?但做老板的,不可能样样都有精力参与。而且让员工察觉有被不信任的感觉,也不好。如何才能让我对企业的这些关键点,尤其是产生费用的关键点,掌控起来呢?

用友T3让我智慧了起来。

T3-业务通帮你严把采购金库

相对于管理软件,如果能帮助企业家解决好这样的问题,能将企业内部财务、面向供应商的采购成本、面向最终客户或渠道伙伴销售价格,以及渠道商信用等级(可以赊销给它多少货款)等等监控企业,我觉得就实现了让企业家从“小聪明”管理变为“智慧”管理,则必然会受到青睐。

用友最新推出的新一代T系列智慧型管理软件——T3-业务通很好地满足了企业家解决“费用”智慧管理的心态。

我在使用中,最为钟爱的是用友智慧软件T3-业务通中的价格限定功能,我可以规定所有的采购必须通过网络审批核准完成。而作为老板可以对所有的原料采购单价设置最高进价限制,也就是业务员要采购高价的原料,根本无法通过,如果因为特殊原因确要采购,则需要更高一级的人员授权才可以提高价格。“等级授权”如同一把把金钥匙,作为老板最终掌控着采购的金钥匙,则有效地减少了采购中出现的猫腻。

此外,数量和付款方式和期限等都可以通过T3-业务通系统进行限制。条条框框下,基本将采购员工作管理得稳定而安全,最重要的是让我心中“有谱”。

为了杜绝浪费和尽量采购造成的资金占压,T3-业务通也成了一个员工身边24小时的老板“千里眼”。

毕竟不是自己的企业,员工在工作过程中经常会出现漫不经心或者不苛求最好。这批零件采购1000个是不是就够了,有时候经常采购怕麻烦或者供应商一个心领神会的默契,多采购上200个。采购员为了少跑一趟,可能浪费掉二三百个零部件。

中小企业只有老板才会蹲在供应商的柜台前按着计算器,精确算出自己需要的会是955套零件。有了T3-业务通,采购环节中,零部件采购数量确定T3会给出精确的参考值,而采购员必须按照参考值去进货,再不能有偷懒心态或者与供货方联手吃拿公司了。

特别是一些制造类企业以机械制造为甚,制造过程中,零部件是配套采购的,一个螺栓配合一个螺母,两个从动轮配合几套主动轮,都是配套的。采购中单一件的数量直接影响其他零部件的数量需求。T3-业务通支持BOM配比采购,可以根据采购BOM订单分解各个零部件的协同采购数量。

这特别适用于复杂度较高的,专业设备制造领域的中小企业。由于很多企业商品生产中,订单下来后,零部件不是一天就能采购或制造完成的,例如有的需要提前2周订货,有的2天既能生产完毕,为了节约库存成本,很多企业采用先采购订单周期长的零部件,等到货后再采购周期短的,如此一来订单的配套性管理就是一个复杂的体系。T3-业务通智慧化功力,大大节省了因人工管理过程中,考虑不慎,造成的失误和浪费。

以销定购、配比采购。在T3-业务通中,采购原料入库后,信息录入父件的名称和数量,系统自动分解需要的子件种类及数量,制单快速而准确;同时还生成其它入库单和其它出库单,分别完成父件的入库和子件的出库,自动调整库存。

看好业务细节,把关“价格体系”

我在T3-业务通中,设定了客户每次采购的价格,以求让销售业务员每次向老用户销售中,有充足的资料,不低于客户每次平均的采购价格。因为一旦开闸,这个客户的营销价格可能一泻千里,最终毁掉与一个客户的业务机会。

此外系统可以清晰地记录下每个客户或者渠道伙伴的应收账款问题,通过我和各个业务主管对各个客户和不同渠道商设定的不同信誉值。不同者可以接受不同的应收账款水平,一但超出,系统会报警并直接切断再供货等等。

由于内部严格通过系统方可执行,通过对信誉值的审核,将给企业造成坏账的危机压到最低水平上。

同理,我们严控失信者的同时,也要自己做到言而有信,不能让老实的供应商或者渠道商吃亏,要及时付费,或者及时兑现销售返点、奖励等。但业务多了,复杂度高了,对于供货方的付费方式,对渠道伙伴的收费管理等都有很多不同种类。人工管理根本做不到精准。

用上T3-业务通后,通过其支持的多种付款方式、付款期限、到货日期管理等功能,上述问题迎刃而解,也不是因为软件有多大智慧,只是软件可以将这些信息都一一记录并做到及时提示。如此一来,企业最大限度地做到不出问题。外界人看我们企业就是一个守信誉的,高度智慧化的企业。

我不便宜卖,不少收钱,而给朋友更不少付钱,T3-业务通对“费用”的管理功效,给我的感觉就是更智慧化地良性循环做生意。

过去粗狂管理中,会出现个别销售员不了解情况,为了一时争取订单而恶意自减身家;而应收账款管理上更乱,有时候该10月份收的款,12月也没去追要,2个月的资金占压,也是不小的损失;而自己的企业因为管理不善,造成不能给一直交易不错的经销商及时付费,造成双方商业出现裂痕,更是极大的痛。

使用用友T3-业务通后,最大的感受如何武侠小说中,高手被打通了任督二脉后,武艺大增的感觉。自己对复杂的业务管理,了解的一本明镜账。心里有数、胸有成竹的感觉,在鏖战商海,也觉得自己智慧聪明多了。

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